Dalam flowchart pembelian dan persediaan barang ini melibatkan 4 bagian yaitu :
1. Bagian Gudang ( Persediaan )
2. Administrasi / Kasir
3. Supplier
4. Pemilik
Penjelasan flowchart :
Proses :
- Proses ini diawali dari bagian gudang yang mengecek persediaan obat, apabila obat/barang ada maka proses akan langsung menuju ke persediaan barang dan apabila barang tidak ada maka akan terjadi proses permintaan barang ke bagian kasir/karyawan.
- Setelah itu karyawan akan membuat surat pesanan barang dan menentukan supplier . Setelah membuat surat pesanan , surat pesanan akan diberikan ke pada supplier.
- Supplier akan mengecek pesanan barang, apabila pesanan tidak ada maka proses akan kembali kepada supplier, dan apabila barang ada maka akan menuju ke proses transaksi pembelian barang.
- Setelah transaksi berhasil maka supplier akan membuat nota pembelian/faktur untuk diserahkan kepada bagian administrasi/karyawan.
- Setelah itu karyawan akan mengecek barang, apabila barang rusak maka akan kembali ke proses pesanan barang pada supplier, dan apabila barang baik maka akan menuju ke proses transaksi pembelian.
- Setelah itu bagian admin akan menyimpan data pembelian dan membuat laporan untuk diserahkan kepada pemilik apotek.